SineCodex peut-il convenir à mon entreprise?

Vous voulez passer à autre chose que les feuilles de calcul. Moins de copier-coller, moins de suivis oubliés et une meilleure vue d’ensemble de votre entreprise.

Mais chaque fois que vous découvrez un autre logiciel, la même question revient :

« Est-ce que ça va vraiment fonctionner pour nous? Il nous faut des clients, des projets, des inspections… et quelques éléments propres à notre entreprise. »

Cette question est au cœur de ce qui nous a amenés à créer SineCodex.

L’idée est simple : tout ce que vous pouvez lister ou suivre dans une feuille de calcul peut être représenté dans un module SineCodex.

Pensez-y. Un client, c’est d’abord un nom et des coordonnées. Un projet commence par un nom, des dates et un statut. Une tâche a besoin d’une description, d’une personne responsable et d’une échéance.

Vous connaissez déjà vos informations. SineCodex vous donne un moyen de les organiser et de les relier.

Un projet est lié à son client. Les tâches sont liées au projet. La main-d’œuvre et les matériaux contribuent à ses coûts. Une facture rassemble le client, les produits, les prix et les taxes.

Vous pouvez aussi créer des liens dans des feuilles de calcul. Mais si vous avez déjà tenu à jour des fichiers reliés, vous savez qu’« une petite formule de recherche de plus » peut vite se transformer en un après-midi à retrouver des références brisées.

SineCodex s’inspire de la liberté que nous donnent les feuilles de calcul, puis intègre ces liens au système.

Vous pouvez commencer avec des modules prêts à utiliser, les adapter à votre façon de travailler ou créer ceux qui manquent. Changez les libellés, ajoutez des champs et organisez les informations selon les besoins de votre équipe. L’Assistant peut aussi vous aider à transformer votre description en une proposition de module.

Et oui, vous gardez les calculs.

Totaux, taxes, marges, dates, calculs conditionnels et règles de validation font partie de la définition du module. Au lieu de vérifier une centaine de formules copiées, vous pouvez revoir la règle à un seul endroit.

Les documents et les courriels suivent la même idée. Rédigez votre modèle, indiquez où les champs doivent apparaître et laissez SineCodex insérer le nom du client, les détails du projet, les montants ou d’autres informations. Moins de copier-coller et moins de risques de laisser le nom du client d’hier sur le document d’aujourd’hui.

S’ajoutent ensuite les fonctions qui facilitent le travail d’équipe : autorisations des utilisateurs, dossiers privés, piste d’audit, rappels automatisés, rapports intermodules, paiements de factures en ligne et importation de formulaires PDF remplissables.

Ce qui nous rend fiers de SineCodex, c’est que tout cela commence par quelque chose de familier : la liberté d’organiser vos propres informations.

Vous n’avez pas besoin d’imaginer tout votre futur système avant de faire le premier pas. Commencez par la partie de votre entreprise qui a besoin d’attention. Reliez la suivante quand vous serez prêts.

Alors, lorsque vous demandez : « SineCodex peut-il répondre aux besoins de mon entreprise? Il me faut des modules pour X, Y et Z », nous avons déjà un point de départ.

Ce sont les éléments que vous gérez. Donnons-leur une place et relions-les.

C’est votre entreprise. Vos processus. Votre façon de faire.