SineCodex
Partez des modules disponibles. Faites-les vôtres.
Essayer SineCodex ne signifie pas déployer tout un nouveau système d’entreprise. Commencez avec un module prêt à l’emploi pour un processus que vous comprenez déjà. Comme le module est ciblé et utilise la structure que vous choisissez, vous et votre équipe avez moins de logiciel inconnu à apprendre.
Utilisez ce premier module tel quel ou modifiez ses mots, ses champs et ses étapes jusqu’à ce qu’il reflète votre façon de comprendre le travail. Lorsqu’il vous convient, choisissez un ensemble complet, prenez des modules utiles dans d’autres ensembles ou ajoutez votre propre module manquant.
C’est votre entreprise, pas celle de quelqu’un d’autre
Bien des systèmes fournissent un ensemble fixe de modules et demandent au propriétaire d’apprendre leur vocabulaire et leur processus imposé. SineCodex part de la compréhension que le propriétaire a de ses activités. Conservez ce qui est familier, modifiez ce qui ne l’est pas et ajoutez davantage seulement lorsque l’équipe est à l’aise.
- Installez autant de modules prêts à l’emploi que votre entreprise en a besoin.
- Combinez les modules de différents ensembles plutôt que d’accepter un ensemble qui ne convient qu’en partie.
- Renommez, retirez ou modifiez les éléments peu familiers afin que le module corresponde à la façon dont votre équipe comprend le travail.
- Reliez les renseignements entre les modules plutôt que de les recopier dans des outils séparés.
- Accordez aux administrateurs, aux gestionnaires et aux membres de l’équipe l’accès approprié à leur rôle.
- Conservez ce qui fonctionne déjà et modifiez les champs, les processus et les rapports lorsque vos besoins se précisent.
- Créez un nouveau module lorsque vos activités exigent réellement quelque chose que le catalogue n’offre pas encore.
- Recherchez, résumez et recoupez vos renseignements d’entreprise avec l’aide de l’assistant.
Adaptez le système lorsque votre entreprise change
Améliorer votre espace de travail devrait faire partie de la gestion normale de l’entreprise, et non devenir un projet logiciel distinct. Décrivez simplement un nouveau champ, un processus, un rapport ou un module complet, examinez le résultat proposé, puis rendez-le accessible à votre équipe lorsqu’il est prêt.
Les personnes qui comprennent vos activités gardent le contrôle sur le fonctionnement du système, les modules qui existent et les personnes qui peuvent les utiliser. La création et l’amélioration des modules SineCodex font partie de votre abonnement; chaque changement ne déclenche donc pas un nouveau projet de développement SineCodex.
De quoi avez-vous besoin?
Choisissez le point de départ qui s’en rapproche le plus et commencez à utiliser ses modules prêts à l’emploi. Conservez l’ensemble complet, laissez de côté ce qui ne vous sert pas ou combinez-le avec des modules de tout autre ensemble.
Électricien
Clients · Devis · Travaux · Factures
Suivez le travail depuis la première demande du client jusqu’au devis, au travail planifié, à son achèvement et à la facture.
Planificateur d’événements
Événements · Personnes · Représentations · Ressources · Tableau Kanban des tâches
Coordonnez l’événement, les personnes concernées, les représentations prévues, les ressources requises et le travail qui reste à faire.
Soins personnels
Clients · Services · Ressources · Rendez-vous
Reliez les renseignements sur les clients, les services offerts, les personnes ou les espaces disponibles et les rendez-vous.
Planificateur de projets
Clients · Projets · Tâches · Ressources · Billets
Planifiez les projets clients, attribuez le travail et les ressources, suivez l’avancement et gardez les problèmes visibles jusqu’à leur résolution.
Aucun de ces points de départ n’a à correspondre parfaitement à votre entreprise. Prenez des modules dans un autre ensemble, modifiez ceux que vous choisissez et ajoutez toute pièce manquante.
La conversation accélère l’adaptation
L’assistant aide à transformer une demande formulée simplement en une proposition de module ou de changement. Il peut aussi aider votre équipe à poser des questions sur ses dossiers, à trouver des liens et à préparer des résumés et des rapports. Vous demeurez responsable d’examiner le résultat avant de vous y fier ou de le rendre accessible à d’autres personnes.
Votre organisation choisit le service d’assistant hébergé pris en charge ou compatible qu’elle utilise. Ce service reçoit les renseignements nécessaires pour traiter chaque demande à l’assistant; un service privé que vous gérez vous-même peut vous donner un meilleur contrôle sur le lieu du traitement.
Vos données demeurent les vôtres
Les renseignements de votre entreprise sont conservés dans une base de données client isolée. Les paramètres sensibles et les renseignements protégés peuvent être chiffrés, et l’accès peut être géré selon le rôle de chaque personne.
Surtout, vous restez propriétaire de vos renseignements. Vous pouvez récupérer votre base de données lorsque vous en avez besoin; les connaissances créées par votre entreprise ne sont jamais prisonnières du processus d’un tiers.
Une solution qui évolue avec vous
Votre entreprise changera. Votre logiciel devrait être prêt à changer avec elle.
SineCodex offre à votre entreprise une fondation fonctionnelle qui peut passer d’un processus essentiel à un système d’entreprise connecté. Commencez avec ce qui est prêt, façonnez seulement ce qui doit être différent et continuez à l’adapter au fil des nouvelles possibilités.