SineCodex
Commencez avec des modules de gestion prêts pour votre PME
SineCodex fournit aux PME des modules de gestion prêts à l’emploi pour les clients, les rendez-vous, les projets, les travaux de service, l’entretien, la location, le transport, les événements et plus encore. Choisissez les modules liés à votre travail et commencez avec les champs, les écrans et les processus quotidiens déjà en place.
Commencez simplement avec les modules prêts à l’emploi qui correspondent à votre PME. Choisissez un ensemble complet ou seulement les modules dont vous avez besoin, puis ajoutez-en d’autres lorsque vous êtes prêt.
Adaptez un module à votre langage et à vos processus
Chaque module peut être utilisé tel quel. Lorsqu’un élément ne correspond pas aux mots ou aux processus employés par votre équipe, ouvrez-le dans l’Éditeur de modules et apportez de simples changements.
- Renommez les libellés pour que le module utilise votre langage.
- Ajoutez, retirez ou modifiez les champs et les choix.
- Adaptez les étapes, les formulaires, les rapports et les notifications qui soutiennent le travail.
- Reliez les informations entre les modules plutôt que de les recopier dans des outils distincts.
L’Éditeur de modules garde ces changements simples et visibles. Commencez avec ce qui fonctionne déjà et personnalisez seulement ce qui doit être différent.
Ajoutez un module manquant lorsque vous en avez besoin
Si la bibliothèque ne contient pas de module pour une partie de votre entreprise, vous pouvez créer vous-même le module manquant. Définissez ses champs comme vous définiriez les colonnes d’une feuille de calcul, puis organisez la façon dont votre équipe consultera et utilisera les informations.
Vous pouvez aussi demander à l’Assistant de préparer le module pour vous. Décrivez votre besoin dans un langage courant, examinez les champs et la structure proposés, puis apportez vos ajustements avant de le rendre accessible à votre équipe.
Une solution qui s’adapte à votre PME
SineCodex n’est pas une solution prédéfinie qui vous limite à ce qui est déjà disponible. Commencez avec les modules prêts à l’emploi qui conviennent, modifiez-les lorsque votre langage ou vos processus sont différents et ajoutez toute pièce manquante.
Vous pouvez également partir de zéro et créer vos propres modules lorsque c’est la meilleure façon de répondre précisément aux besoins de votre entreprise. Vous décidez quels modules existent, comment ils fonctionnent ensemble et qui peut les utiliser.
De quoi avez-vous besoin?
Choisissez le point de départ qui s’en rapproche le plus et mettez ses modules prêts à l’emploi au travail. Conservez l’ensemble complet, laissez de côté ce qui ne vous sert pas ou combinez-le avec des modules d’un autre ensemble.
Électricien
Clients · Devis · Travaux · Factures
Suivez le travail depuis la première demande du client jusqu’au devis, au travail planifié, à son achèvement et à la facture.
Planificateur d’événements
Événements · Personnes · Représentations · Ressources · Tableau Kanban des tâches
Coordonnez l’événement, les personnes concernées, les représentations prévues, les ressources requises et le travail qui reste à faire.
Soins personnels
Clients · Services · Ressources · Rendez-vous
Reliez les renseignements sur les clients, les services offerts, les personnes ou les espaces disponibles et les rendez-vous.
Gestion de projets pour PME
Clients · Projets · Tâches · Ressources · Billets
Planifiez les projets clients, attribuez le travail et les ressources, suivez l’avancement et gardez les problèmes visibles jusqu’à leur résolution.
Propriétaire d’entreprise
Prospects · Occasions de vente · Projets · Trésorerie · Rentabilité
Suivez le travail potentiel jusqu’à sa réalisation, examinez les revenus et les coûts des projets et préparez des instantanés de trésorerie et d’ancienneté à partir des dossiers liés.
Opérations de location
Actifs de location · Réservations · Contrats · Sorties · Retours · Dépôts
Coordonnez les actifs louables de la réservation au retour tout en regroupant les frais, les examens de l’état, les dommages et les dépôts.
Aucun de ces points de départ n’a à correspondre parfaitement à votre entreprise. Utilisez ce qui convient, personnalisez ce qui doit être différent et ajoutez toute pièce manquante.
Demandez l’aide de l’Assistant
L’Assistant peut transformer une demande formulée en langage courant en une proposition de module ou de changement. Il peut aussi aider votre équipe à poser des questions sur ses dossiers, à trouver des liens et à préparer des résumés et des rapports. Vous demeurez responsable d’examiner le résultat avant de vous y fier ou de le rendre accessible à d’autres personnes.
Votre organisation choisit le service d’assistant hébergé pris en charge ou compatible qu’elle utilise. Ce service reçoit les renseignements nécessaires pour traiter chaque demande à l’assistant; un service privé que vous gérez vous-même peut vous donner un meilleur contrôle sur le lieu du traitement.
Vos données demeurent les vôtres
Les renseignements de votre entreprise sont conservés dans une base de données client isolée. Les paramètres sensibles et les renseignements protégés peuvent être chiffrés, et l’accès peut être géré selon le rôle de chaque personne.
Surtout, vous restez propriétaire de vos renseignements. Vous pouvez récupérer votre base de données lorsque vous en avez besoin; les connaissances créées par votre entreprise ne sont jamais prisonnières du processus d’un tiers.
Commencez avec ce qui est prêt. Changez ce qu’il faut.
Votre entreprise changera. Votre logiciel devrait être prêt à changer avec elle.
SineCodex offre à votre entreprise une fondation fonctionnelle qui peut évoluer en un système de gestion connecté. Commencez avec les modules prêts à l’emploi, personnalisez seulement ce qui doit être différent et créez quelque chose de nouveau uniquement lorsque votre entreprise en a besoin.