Modules

Choisissez un ensemble ou combinez les modules.

Installez un ensemble complet pour votre type d’entreprise ou choisissez des modules utiles dans différents ensembles. Chaque module est prêt à l’emploi, entièrement modifiable et peut se relier au reste de votre espace SineCodex.

49 modules disponibles

Rendez-vous

4 modules

Rendez-vous

Réservez des services pour les clients, attribuez des ressources, suivez le statut des rendez-vous et calculez le prix du service.

Clients

Gérez les coordonnées des clients utilisées pour planifier les rendez-vous et effectuer les suivis.

Ressources

Gérez les prestataires, salles, équipements et autres ressources disponibles pour les rendez-vous.

Services

Définissez les services réservables, leur durée, leur mode de tarification, leur prix par visite ou par minute et leur statut actif.

Entretien automobile et poids lourds

5 modules

Clients

Gérez les clients qui apportent leurs automobiles et camions pour inspection, entretien et réparation.

Ordres de réparation

Planifiez les rendez-vous d’entretien et produisez des ordres avec services, frais manuels, taxes et totaux.

Devis

Préparez des devis d’entretien avec services prédéfinis, frais manuels, taxes de vente et totaux calculés.

Services

Définissez les services d’entretien à prix fixe ou horaire utilisés dans les devis et ordres de réparation.

Véhicules

Suivez chaque véhicule client, son identité, son odomètre, son statut et son historique d’entretien.

Planification d’événements

7 modules

Affectations

Planifiez les personnes dans les rôles d’un événement avec le spectacle, l’heure, le statut et le lieu.

Événements

Planifiez festivals, conférences, productions et spectacles avec les représentations et les opérations du jour de l’événement.

Personnes

Tenez un répertoire des personnes avec leur type, leurs compétences, leurs certifications et leur statut actif.

Représentations

Planifiez chaque représentation avec l’événement, l’heure, le lieu, la salle, la scène et les détails de préparation.

Affectations de ressources

Réservez, préparez, livrez, utilisez et retournez les ressources dans des calendriers d’événements qui se chevauchent.

Ressources

Suivez les ressources événementielles par catégorie, disponibilité, état, propriétaire et statut actif.

Tableau Kanban des tâches

Consultez les tâches d’événement dans un tableau Kanban présentant les étapes Non commencée, En cours, Bloquée, En révision et Terminée.

Services sur place

4 modules

Clients

Gérez les clients créés à partir de devis acceptés sur place, avec leurs coordonnées, leurs adresses de facturation et de service et les détails de leur compte.

Factures

Importez les éléments des travaux terminés dans une facture client, calculez la taxe de vente et suivez le montant dû et le paiement.

Travaux

Planifiez les travaux acceptés sur place, attribuez un employé, consignez les éléments facturés finaux et documentez leur achèvement.

Devis

Prêt hors ligne

Évaluez les travaux sur place, photographiez-les, préparez un devis détaillé et créez un client après son acceptation.

Carnet de pilote

6 modules

Répertoire des aéronefs

Gérez les immatriculations, types, catégories, exigences d’équipage, exploitants et statuts actifs des aéronefs.

Disponibilité et fatigue

Prêt hors ligne

Permettez aux pilotes de déclarer confidentiellement leur disponibilité, leur repos requis, leur fatigue ou leur indisponibilité temporaire avec un processus clair d’accusé de réception.

Validité et formation

Permettez aux pilotes de suivre confidentiellement licences, certificats médicaux, qualifications, contrôles, formations périodiques et échéances à venir.

Journaux de vol et de service

Prêt hors ligne

Permettez aux pilotes de saisir sur mobile les périodes de service et les étapes de vol, avec des totaux pour tableaux de bord, rapports et impression.

Examens de service au bureau

Documentez les examens des journaux soumis, les seuils configurés, les avis, restrictions, références réglementaires et notifications aux pilotes.

Profils de pilote

Permettez à chaque pilote de gérer confidentiellement son profil, sa licence, sa base, ses coordonnées et ses renseignements d’exploitation.

Gestion de projets

5 modules

Clients

Gérez les contacts clients et organisationnels liés aux projets logiciels, municipaux et autres.

Projets

Planifiez et suivez les projets clients de l’ébauche à la livraison avec des dates, priorités et statuts clairs.

Ressources

Gérez les personnes, équipes, services et partenaires pouvant être affectés aux tâches et billets de projet.

Tâches

Suivez le travail des projets, affectez-le aux ressources, reliez-le aux billets et accompagnez chaque tâche jusqu’à sa réalisation.

Billets

Gérez les problèmes, demandes, changements et incidents clients au moyen d’un processus de traitement clair.

Location

4 modules

Contacts

Gérez les propriétaires, gestionnaires immobiliers et autres contacts responsables des ressources louables.

Clients

Gérez la liste des personnes et organisations qui louent des ressources.

Réservations

Réservez une ressource pour un client, conservez le tarif mensuel convenu et suivez la fin ou la résiliation du bail.

Ressources

Gérez appartements, bureaux, stationnements et autres ressources louables avec tarifs, contacts, adresses et photos.

Agence de voyages

4 modules

Clients

Conservez les coordonnées et préférences des clients pour les devis de voyage.

Hôtels

Gérez un répertoire réutilisable d’hôtels avec emplacement, coordonnées, chambres, repas et tarifs.

Transporteurs

Gérez les compagnies aériennes, services de transfert, transporteurs ferroviaires et autres fournisseurs de transport.

Devis de voyage

Créez un devis de voyage simple avec groupe, hôtel, chambre, transport, dates et tarification automatique.

Transport routier

10 modules

Documents de conformité

Suivez les dates d’expiration des véhicules, conducteurs, permis, assurances, inspections et certifications avec leur statut de renouvellement.

Clients

Gérez expéditeurs, destinataires, contacts de facturation, conditions de service et statuts clients du transport de marchandises.

Trajets de répartition

Planifiez les trajets, affectez conducteurs et véhicules, programmez les arrêts et consignez les résultats de livraison.

Journaux de service des conducteurs

Prêt hors ligne

Consignez le service, la conduite, le repos et les examens sans supposer les règles d’une seule administration.

Conducteurs

Gérez les coordonnées, permis, certificats médicaux, disponibilités, terminaux et véhicules principaux des conducteurs.

Véhicules du parc

Suivez tracteurs, camions porteurs, remorques et fourgonnettes avec identité, capacité, kilométrage, inspection et entretien.

Registres de carburant

Prêt hors ligne

Consignez les achats de carburant par véhicule, conducteur et trajet avec litres, prix, coût calculé, station et reçu.

Chargements

Réservez le fret avec client, origine, destination, fenêtres de livraison, détails de cargaison, statut et revenu proposé.

Emplacements

Enregistrez les lieux de ramassage, livraison, terminaux et cours avec adresses, contacts, notes d’accès et statut.

Entretien

Prêt hors ligne

Planifiez l’entretien du parc, consignez les défectuosités et réparations, suivez les immobilisations et comparez les coûts.