Événements
Planifiez les événements clients avec liens vers l’organisateur et le lieu, dates, participation, description et statut.
Pour les organisateurs et entreprises de gestion d’événements
Faites avancer chaque événement du mandat à la réalisation
Réunissez détails d’événement, lieux, budgets, fournisseurs, tâches, équipement, horaires et documents dans un seul espace connecté que votre équipe peut adapter.
Créez un processus événementiel reproductible sans perdre la souplesse exigée par chaque client, lieu et production.
Quand les plans sont trop dispersés
Voyez l’événement au complet, pas une autre liste isolée
Les équipes événementielles avancent vite, mais les mises à jour dispersées empêchent de savoir quel plan est à jour.
- Les mandats clients, détails de lieux et contacts fournisseurs se trouvent dans différents dossiers.
- Les changements au budget se discutent par courriel tandis que les totaux sont tenus ailleurs.
- Les tâches, horaires de programme et cues de production utilisent des documents et calendriers distincts.
- Les affectations d’équipement et de ressources sont difficiles à rapprocher des fenêtres de livraison.
- Les photos, ententes, horaires et notes finales se transmettent difficilement dans l’équipe.
Planifier et réaliser ensemble
Coordonnez les dossiers derrière chaque événement
Reliez les informations commerciales, logistiques et de production réellement utilisées par votre équipe.
- Clients, contacts, mandats, dates, participation prévue et statuts
- Lieux, zones utilisables, emplacements, fournisseurs et coordonnées
- Budgets, devis, détails d’achats et approbations tenues manuellement
- Tâches, programmes, déroulés, cues de production et échéances
- Actifs, véhicules, équipement, quantités, fenêtres de livraison et statuts des ressources
- Documents d’événement, photos, notes, horaires et dossiers de participants
Un processus connecté
Reliez le mandat du client à la réalisation de l’événement
Un processus réaliste garde les dossiers assez distincts pour être pris en charge et assez connectés pour être coordonnés.
- Client
- Événement
- Lieu
- Budget
- Fournisseurs
- Tâches et ressources
- Programme et documents
L’équipe peut ouvrir l’événement et suivre les lieux, budgets, fournisseurs, tâches, ressources et documents associés sans recopier les mêmes détails dans chaque fichier.
Adapté à votre travail
Chaque événement a une forme différente
Commencez avec une base de planification cohérente, puis ajoutez les champs, vues et modules adaptés aux événements que vous réalisez. Un congrès peut mettre l’accent sur les lieux et inscriptions, tandis qu’une production en direct peut ajouter artistes, équipe, cues, équipement et déroulé, toujours au moyen de dossiers modifiables et connectés.
Modules recommandés
Un ensemble de départ pratique pour planifier des événements
Commencez avec les modules dont vous avez besoin et ajoutez-en à mesure que votre organisation évolue.
Lieux et zones d’événement
Décrivez les lieux et zones utilisables en réutilisant emplacements, contacts et fournisseurs partagés.
Budgets
Gérez les dossiers de budgets opérationnels et reliez-les au travail qu’ils soutiennent.
Fournisseurs
Réutilisez les identités, contacts, conditions et informations utiles des fournisseurs entre les événements.
Tâches
Coordonnez responsables, dates, priorités, statuts et notes du travail événementiel.
Documents d’événement
Associez les documents aux événements et consignez leur rôle, dates, responsable et statut.
Pourquoi SineCodex
Assez souple pour la prochaine production
SineCodex soutient une coordination reproductible sans prétendre que chaque événement suit un modèle fixe.
- Des dossiers connectés pour le client, la planification, la logistique, la production et les suivis
- Des vues tableau, Kanban, calendrier et Gantt lorsqu’elles sont configurées pour le module
- Documents, photos, autorisations, courriel, notifications et rapports selon la configuration
- Accès par navigateur et adapté aux appareils mobiles, avec saisie hors ligne pour les modules de terrain pris en charge
Questions fréquentes
Questions posées par les équipes événementielles
SineCodex peut-il gérer plusieurs événements en même temps?
Oui. Chaque événement reste un dossier distinct avec ses dates, lieu, statut et dossiers de planification, tandis que clients, fournisseurs, contacts et actifs partagés peuvent être réutilisés.
Pouvons-nous relier les fournisseurs et les lieux à un événement?
Oui. Les modules d’événements et de lieux utilisent des relations partagées pour relier le lieu, les emplacements, contacts et fournisseurs pertinents sans les ressaisir.
Pouvons-nous gérer un déroulé et des cues de production?
Oui. Des modules événementiels sont offerts pour les programmes, déroulés en direct et cues de production, avec dates et statuts tenus manuellement.
Pouvons-nous suivre l’équipement et les ressources d’un événement?
Oui. Les Affectations de ressources peuvent relier des événements à des actifs, véhicules ou emplacements partagés pour des plages horaires, quantités, détails de livraison et statuts manuels.
Pouvons-nous adapter le processus à différents types d’événements?
Oui. Les administrateurs peuvent modifier champs et vues, relier des modules supplémentaires et créer des modules modifiables pour les informations propres aux événements réalisés par l’équipe.
Planifiez clairement. Réalisez avec confiance.
Découvrez comment SineCodex peut relier les éléments mobiles d’un événement sans imposer le même processus rigide à chaque projet.