Membres et adhésions
Consignez membres, adhésions, dates, responsabilité, suivi et statut manuel.
Pour les clubs et organismes communautaires
Reliez membres, activités, bénévoles et suivis communautaires
Regroupez adhésions, programmes récurrents, activités, participation, responsabilités bénévoles, dons, documents et suivis dans un espace adaptable.
Adaptez les fiches au fonctionnement de votre club ou groupe plutôt que d’adopter un lourd système d’adhésion.
Quand la mémoire du groupe dépend de quelques personnes
Facilitez la transmission des renseignements sur membres et activités
Les groupes bénévoles ont besoin de fiches claires lorsque les responsabilités changent d’une saison, d’un comité ou d’un conseil à l’autre.
- Listes de membres, renouvellements, ménages et préférences de contact vivent dans plusieurs tableaux.
- Programmes, activités, présence et événements sont répartis entre calendriers et documents sans relation.
- Les affectations et suivis bénévoles dépendent des boîtes de réception d’organisateurs individuels.
- Dons, documents, fournisseurs, décisions et tâches sont difficiles à transmettre au nouveau comité.
Une image opérationnelle communautaire
Reliez personnes, programmes, événements et responsabilités du groupe
Utilisez des fiches distinctes pour membres, programmes, activités, bénévoles et dons tout en préservant leurs liens.
- Membres, adhésions, dates, contacts, responsabilité, suivi et statut géré manuellement
- Programmes, activités, événements, calendriers, lieux, participants et documents
- Affectations bénévoles, disponibilité, rôles, heures, dates et suivis
- Campagnes, dons, engagements de commanditaires, fournisseurs et budgets opérationnels
- Tâches, projets, formation, équipement, documents, décisions et notes de transition
Un processus connecté
Suivez une activité de membre, de la planification au suivi
Les fiches reliées aident les organisateurs à comprendre qui participe, ce qui se passe et quelle responsabilité reste.
- Membre
- Programme
- Activité ou événement
- Participant
- Affectation bénévole
- Documents
- Suivi
Les statuts d’adhésion, participation, bénévolat et don restent des fiches opérationnelles gérées manuellement.
Adapté à votre travail
Chaque club a ses saisons, activités, rôles et traditions
Ajoutez des champs pour types d’adhésion, ménages, équipes, comités, groupes d’activité, équipement ou suivis. Commencez petit et reliez une autre fiche modifiable lors d’un nouveau programme.
Modules recommandés
Un ensemble de départ pratique pour clubs et communautés
Commencez avec les modules dont vous avez besoin et ajoutez-en à mesure que votre organisation évolue.
Programmes
Gérez programmes, relations, dates, responsabilité, suivi et statut manuel.
Affectations de bénévoles
Reliez bénévoles, responsabilités, dates, heures, programmes, événements et suivis.
Événements
Coordonnez détails, dates, lieux, responsabilité, statut et fiches opérationnelles reliées.
Dons
Consignez dons, relations, dates, responsabilité, suivi et statut manuel.
Pourquoi SineCodex
Des fiches communautaires qui traversent les changements de direction et de saison
Donnez du contexte aux organisateurs actuels sans enfermer la prochaine équipe dans une structure rigide.
- Membres, programmes, activités, bénévoles, événements, dons, documents et tâches reliés
- Disponibilité en français et en anglais pour les clubs et organismes
- Champs et modules modifiables selon adhésions, programmes, comités et activités
Questions fréquentes
Questions des clubs et groupes communautaires
SineCodex convient-il à un petit club dirigé par des bénévoles?
Oui. Un groupe peut commencer avec seulement les modules de membres, programmes, événements, bénévoles, documents ou tâches nécessaires.
Pouvons-nous suivre adhésions et dates de renouvellement?
Oui. Membres et adhésions peut consigner dates, responsabilité, suivi, relations et statut géré manuellement.
Les bénévoles peuvent-ils être reliés aux programmes et événements?
Oui. Les Affectations peuvent relier personnes, responsabilités, dates, heures, programmes, événements et suivis.
SineCodex remplace-t-il la comptabilité ou les reçus de dons?
Pas nécessairement. Il peut tenir les fiches opérationnelles de dons et campagnes en complément des systèmes spécialisés de comptabilité, paiement, fiscalité ou reçus.
Transmettez la mémoire du groupe d’un organisateur au suivant.
Voyez comment SineCodex peut relier membres, programmes, bénévoles, événements, dons, documents et suivis dans un espace adaptable.