Incidents / accidents
Documentez l’événement, les personnes impliquées, les témoins, les mesures immédiates, l’enquête et le suivi.
Pour les équipes de santé et sécurité au travail
Reliez les signalements SST aux actions qui suivent
Rassemblez les incidents, situations dangereuses, constats d’inspection, formations et actions correctives dans des dossiers reliés que votre équipe peut adapter.
Commencez avec cinq modules modifiables, des champs en français et en anglais et des modèles d’impression et de courriel propres à chaque module.
Quand l’information SST est dispersée
Gardez le signalement, les preuves et le suivi ensemble
Des feuilles de calcul et des courriels séparés compliquent le retour au contexte d’un constat et l’identification du responsable de la prochaine action.
- Les détails d’incident, notes de témoins et photos sont séparés du suivi d’enquête.
- Les signalements de dangers et quasi-accidents n’ont pas de dossier partagé des mesures immédiates et des responsabilités.
- Les constats d’inspection sont difficiles à relier aux travaux correctifs et aux notes de vérification.
- Les certificats de formation, dates d’expiration et notes de renouvellement sont conservés dans des fichiers distincts.
Cinq points de départ reliés
Suivez les observations SST, les responsabilités et les pièces justificatives
Utilisez les modules ensemble ou choisissez les dossiers nécessaires à votre équipe, avec des liens natifs vers les employés et les emplacements.
- Incidents et accidents : circonstances, personnes impliquées, témoins, mesures immédiates, enquête et dates de clôture
- Dangers et quasi-accidents : emplacement, risque signalé, responsable, intervention et suivi
- Inspections SST : inspecteur, date, constats de liste de contrôle, photos et date de prochaine inspection
- Formations et certifications : employé, type de formation, fournisseur, date d’achèvement, date d’expiration et notes justificatives
- Actions correctives : incident ou constat source, responsable, échéance, achèvement, vérification et notes de clôture
Un processus connecté
Suivez un constat jusqu’à sa vérification consignée
Un exemple de suivi relie l’observation d’origine à son contexte, à la personne responsable et à l’action corrective.
- Signalement ou inspection
- Employé et emplacement
- Constat et preuves
- Action corrective
- Responsable et échéance
- Notes d’achèvement
- Vérification et clôture
Votre équipe tient à jour les statuts, évaluations, dates et vérifications. Cet exemple n’est pas un processus d’approbation ou de conformité imposé.
Adapté à votre travail
Conçus pour rester modifiables dans l’éditeur de modules
Adaptez les champs, onglets de formulaire nommés, relations et modèles d’impression et de courriel dans le même éditeur que pour créer un module manuellement. Les modules fournis utilisent des définitions natives, sans scripts personnalisés ni code d’exécution. Le contenu d’impression et de courriel par défaut est en anglais et peut être modifié pour votre équipe.
Modules recommandés
Explorez les cinq modules de santé et sécurité au travail
Commencez avec les modules dont vous avez besoin et ajoutez-en à mesure que votre organisation évolue.
Situations dangereuses / quasi-accidents
Consignez les observations, le risque signalé, l’emplacement, la responsabilité et le suivi préventif.
Inspections SST
Gardez les détails d’inspection et les constats individuels ensemble, avec photos et notes de suivi.
Formations et certifications
Reliez les formations et certificats des employés aux dates d’achèvement et d’expiration, aux preuves et aux renouvellements.
Actions correctives SST
Reliez les travaux correctifs aux incidents, dangers, inspections ou constats et consignez leur achèvement et leur vérification.
Pourquoi SineCodex
Des dossiers SST que votre équipe peut adapter
Reliez le contexte utile tout en gardant le contrôle de la structure de vos dossiers.
- Métadonnées de modules, libellés de champs et onglets nommés en français et en anglais
- Relations natives entre les dossiers SST, les employés et les emplacements
- Modèles d’impression et de courriel modifiables adaptés aux rapports d’incident, constats, formations et suivis d’actions
Questions fréquentes
Questions sur les modules SST
Peut-on modifier les modules sans écrire de code?
Oui. Les définitions fournies restent modifiables dans l’éditeur de modules, y compris les champs, onglets, relations et modèles d’impression et de courriel. Aucun script de module personnalisé n’est requis.
Peut-on imprimer les dossiers et préparer des courriels de suivi?
Oui. Chaque module comprend du contenu d’impression et de courriel adapté à ses dossiers. Modifiez-le dans les sections de modèles existantes; le contenu fourni par défaut est en anglais.
Les dossiers de formation certifient-ils automatiquement un employé ou renouvellent-ils un certificat?
Non. Ils consignent le type de formation, le fournisseur, les dates, les notes justificatives et le suivi saisis par votre équipe. Les exigences de formation, statuts et décisions de renouvellement restent définis par le client.
Ces modules garantissent-ils la conformité réglementaire?
Non. Ce sont des modules de suivi opérationnel, pas un système de certification réglementaire ou de détermination de conformité.
Rassemblez le suivi SST dans un espace connecté.
Explorez un ensemble de départ pour les incidents, dangers, inspections, formations et actions correctives que votre équipe peut modifier selon ses besoins.