Membres et adhésions
Consignez les renseignements, dates, responsabilités, suivis et statuts des membres et adhésions.
Pour les OBNL, OSBL, associations et organismes communautaires
Logiciel de gestion flexible pour OBNL et OSBL
Centralisez membres, bénévoles, programmes, événements, subventions, documents et suivis opérationnels dans un environnement qui s’adapte au fonctionnement de votre organisation.
Adaptez SineCodex à votre mission et à vos processus au lieu d’adapter votre organisation à un logiciel rigide.
Quand l’information est dispersée
Moins de feuilles de calcul, de dossiers et de suivis oubliés
Les petites équipes coordonnent souvent un travail important dans des outils qui ne partagent pas leur contexte.
- Les listes de membres et les dates de renouvellement se trouvent dans différentes feuilles de calcul.
- Les disponibilités et affectations des bénévoles se coordonnent dans de longues chaînes de courriels.
- Les détails des programmes, activités et événements sont répartis entre calendriers et documents.
- Les montants, échéances, pièces justificatives et rapports de subventions sont suivis manuellement.
- Les dossiers du conseil, des fournisseurs et des suivis deviennent difficiles à trouver quand les responsabilités changent.
Une vue opérationnelle commune
Gérez le travail qui soutient la mission
Choisissez uniquement les secteurs dont votre équipe a besoin, puis reliez-les lorsque vos processus deviennent plus clairs.
- Membres, adhésions, dates de renouvellement et état des suivis
- Affectations, disponibilités, responsabilités et heures des bénévoles
- Programmes, activités, événements, inscriptions et calendriers
- Occasions de subvention, demandes, échéances, montants et rapports
- Documents, contacts, fournisseurs, tâches et dossiers de projet
- Campagnes de financement, dons et engagements de commanditaires comme dossiers opérationnels
Un processus connecté
Suivez une activité de membre de la planification au suivi
Un processus connecté garde ensemble les personnes, l’activité, les responsabilités et les informations utiles.
- Membre
- Programme
- Activité ou événement
- Affectation bénévole
- Documents
- Tâche de suivi
- Révision du statut
Chaque étape reste un dossier utile, tandis que les liens conservent le contexte entre elles.
Adapté à votre travail
Vos programmes et vos besoins de reddition de comptes peuvent changer
Utilisez les modules qui conviennent aujourd’hui, ajoutez les champs demandés par vos bailleurs de fonds ou votre conseil et créez un autre module modifiable lorsqu’un nouveau programme l’exige. Les dossiers connectés permettent à votre équipe de suivre son propre processus sans cacher les liens entre personnes, activités, échéances et documents.
Modules recommandés
Un ensemble de départ pratique pour votre organisme
Commencez avec les modules dont vous avez besoin et ajoutez-en à mesure que votre organisation évolue.
Affectations de bénévoles
Reliez les bénévoles aux événements, responsabilités, dates, heures et statuts d’affectation.
Programmes d’organisme
Organisez les programmes avec dates, responsables, informations utiles et suivis.
Subventions
Suivez les détails, dates, montants, responsables, suivis et statuts des subventions.
Documents
Gardez les dossiers de documents réutilisables reliés aux personnes et au travail qu’ils soutiennent.
Tâches
Coordonnez responsables, priorités, dates, statuts et notes au sein d’une petite équipe.
Pourquoi SineCodex
Pratique pour une petite organisation en évolution
SineCodex réunit des forces concrètes du produit qui comptent pour les équipes d’organismes.
- Un produit canadien offert en français et en anglais
- Des modules et champs modifiables pour l’évolution des programmes et des rapports
- Des informations connectées avec autorisations, documents, communications et vues utiles
- Un accès par navigateur et des pages adaptées aux appareils mobiles, avec saisie hors ligne lorsqu’un module la prend en charge
Questions fréquentes
Questions posées par les équipes d’organismes
SineCodex convient-il à un petit OBNL ou OSBL?
Oui. Une petite équipe peut commencer avec quelques modules ciblés et en ajouter seulement lorsque l’organisation en a besoin.
Pouvons-nous gérer les bénévoles?
Oui. Le module Affectations de bénévoles peut relier les bénévoles aux événements, responsabilités, dates, heures, notes et à un statut d’affectation tenu manuellement.
Pouvons-nous gérer les membres et les renouvellements?
Oui. Le module Membres et adhésions consigne les renseignements, dates d’adhésion, suivis et statuts afin que votre équipe puisse organiser les renouvellements.
Pouvons-nous personnaliser les informations suivies?
Oui. Les administrateurs peuvent adapter les modules, ajouter des champs, choisir les vues utiles et créer des modules supplémentaires lorsqu’une autre structure de dossier est nécessaire.
SineCodex remplace-t-il un logiciel de comptabilité?
SineCodex peut organiser des dossiers opérationnels comme les subventions, campagnes, dons, budgets et suivis. Il peut compléter un logiciel comptable spécialisé; il ne remplace pas automatiquement les outils de comptabilité, de fiscalité ou de déclaration réglementaire.
Votre mission. Votre façon de travailler.
Découvrez comment SineCodex peut remplacer des feuilles de calcul et outils opérationnels dispersés par un environnement adapté à votre OBNL, OSBL ou association.