Modules

Choisissez un ensemble ou combinez les modules.

Installez un ensemble complet pour votre type de PME ou choisissez des modules utiles dans différents ensembles. Chaque module est prêt à l’emploi, entièrement modifiable et peut se relier au reste de votre espace SineCodex.

187 modules disponibles

Agriculture et opérations agricoles

8 modules

Journaux de traitement des animaux

Consignez les notes de traitement des animaux, les références aux fournisseurs et les documents justificatifs. Ce journal descriptif ne certifie ni la sécurité ni la conformité réglementaire.

Cultures et plantations

Regroupez vos notes sur les cultures et plantations avec les références aux emplacements et aux produits.

Journaux d’utilisation de l’équipement agricole

Consignez l’utilisation de votre équipement agricole, les dates et les responsables, puis retrouvez les suivis au même endroit.

Journaux d’alimentation

Consignez vos notes d’alimentation par produit et lieu, avec les dates et les suivis.

Journaux d’activités au champ

Consignez les travaux au champ, le lieu, l’équipement utilisé, les dates et les notes de suivi.

Champs et parcelles

Décrivez vos champs et parcelles par emplacement, avec des notes et une personne responsable.

Fiches de récolte

Consignez les notes de récolte par lieu et produit, avec les dates et les détails de suivi.

Registres du bétail

Regroupez les descriptions du bétail, les références aux emplacements et les notes de suivi datées.

Entretien automobile

2 modules

Dossiers de diagnostic automobile

Consignez les outils, systèmes, codes, relevés, interprétations et suivis suggérés sans autoriser automatiquement les réparations.

Réceptions et vérifications d’état des véhicules

Documentez la réception, les préoccupations du client, l’odomètre, les articles reçus et l’état visible sans approuver automatiquement les réparations.

Entretien aéronautique

5 modules

Journaux d’utilisation des aéronefs

Consignez la date du vol, les heures cellule, cycles, atterrissages et démarrages rotor sans calculer l’entretien ni les limites de vie.

Configurations d’avions

Décrivez la configuration des moteurs, hélices, trains d’atterrissage et gouvernes d’un avion sans déterminer la conformité ni la navigabilité.

Suivi des composants à durée de vie limitée

Consignez les heures, cycles et limites déclarées des composants sans calculer la vie restante ni déterminer la navigabilité.

Configurations d’hélicoptères

Décrivez la configuration des rotors, de la transmission, du moteur et de l’entraînement d’un hélicoptère sans déterminer la conformité ni la navigabilité.

Applicabilité des publications techniques

Consignez les références, évaluations d’applicabilité et actions des publications techniques sans rendre de décision réglementaire.

Opérations de chantier naval

4 modules

Fiches d’approbation client du chantier naval

Regroupez les notes d’approbation du client avec le navire, le contact et le document justificatif. Cette fiche descriptive ne constitue pas une acceptation juridique.

Calendriers de mise à l’eau et de sortie

Consignez les mises à l’eau et sorties prévues avec le lieu et les notes de coordination. Le calendrier ne garantit pas la disponibilité et n’empêche pas les conflits.

Affectations d’entreposage et de poste

Consignez le lieu d’entreposage ou le poste d’amarrage d’un navire avec des notes d’affectation datées.

Réceptions de navires pour service

Consignez les demandes de service pour les navires, les observations à l’arrivée et les notes de suivi.

Services de nettoyage et d’entretien

5 modules

Examens de la qualité du nettoyage

Regroupez les observations sur la qualité du nettoyage et les commentaires du client avec le site et le contact.

Plans de service de nettoyage

Décrivez les travaux de nettoyage par site client avec les références au contrat et les notes de suivi.

Journaux d’utilisation des fournitures de nettoyage

Consignez vos notes d’utilisation des fournitures de nettoyage par produit et site client.

Affectations d’équipes de nettoyage

Consignez les affectations de nettoyage, les contacts du site, les dates et les consignes pour l’équipe.

Listes de contrôle des visites de nettoyage

Consignez les vérifications de nettoyage, les observations et les suivis requis pour chaque site client.

Commun

13 modules

Aéronefs

Gérez l’identité commune, l’immatriculation, l’exploitant et la base d’attache des avions et hélicoptères.

Actifs

Gérez un répertoire commun d’équipements et d’autres actifs réutilisables avec identité, emplacement, quantité et coût.

Contacts

Gérez un répertoire commun de personnes et de leurs coordonnées professionnelles ou personnelles.

Clients

Gérez le répertoire commun des clients utilisé par les modules généraux et les modules propres aux métiers.

Documents

Gérez un registre commun de documents avec références, responsable, dates d’entrée en vigueur et d’expiration, et emplacement.

Employés

Gérez le répertoire commun des employés avec leurs coordonnées professionnelles, poste, service et dates d’emploi.

Emplacements

Gérez des emplacements commerciaux, de service, d’entreposage et d’exploitation réutilisables avec adresse et coordonnées.

Produits

Gérez un catalogue commun de produits avec descriptions, unités, prix par défaut et choix de taxes de vente réutilisables.

Matériel roulant

Gérez l’identité commune et les caractéristiques ferroviaires des locomotives, voitures, wagons et équipements d’entretien ferroviaire.

Services

Gérez un catalogue commun de services avec descriptions, modes de tarification, tarifs par défaut et choix de taxes de vente réutilisables.

Fournisseurs

Gérez le répertoire commun des fournisseurs utilisé pour les achats, les dépenses, l’inventaire et les processus métier.

Véhicules

Gérez l’identité commune et les renseignements de service routier des voitures, camions, remorques, autobus et autres véhicules routiers.

Navires

Gérez l’identité commune, l’immatriculation, la coque, les dimensions et le port d’attache des navires.

Contrôle de projets de construction

7 modules

Ordres de modification de construction

Documentez les modifications proposées aux travaux avec le projet, le contrat et les notes de suivi.

Examens des déficiences de construction

Consignez les déficiences de construction, le projet ou fournisseur concerné et les observations de suivi.

Estimations et portée de construction

Décrivez les travaux de construction proposés et vos notes d’estimation pour un projet ou un client.

Chantiers de construction

Regroupez les détails du chantier, les emplacements et les notes de suivi avec le projet de construction.

Journaux quotidiens de chantier

Consignez les observations du jour, les notes de travaux et les suivis pour chaque projet et chantier.

Demandes de paiement progressif

Consignez les détails et suivis des demandes de paiement progressif par projet et client. Cet instantané descriptif ne comptabilise aucune facture ni écriture comptable.

Demandes d’information

Regroupez les questions sur un projet, le contact concerné et les réponses reçues pour faciliter le suivi.

Service à la clientèle

4 modules

Plaintes

Enregistrez les plaintes clients avec dossiers communs associés, gravité, responsable, date de résolution, statut et notes.

Suivis clients

Planifiez les suivis clients avec dossiers communs associés, responsable, date de suivi, résultat, statut et notes.

Demandes de service

Suivez les demandes générales de service avec service demandé, responsable, calendrier, statut et notes.

Billets

Suivez les billets de soutien avec dossiers communs associés, responsable, priorité, dates, statut et notes.

Entrepreneurs électriciens

3 modules

Systèmes électriques

Gérez des dossiers descriptifs des systèmes électriques des sites clients avec les relations vers les actifs partagés et les détails d’installation.

Registres d’essais électriques

Consignez les observations électriques datées et les valeurs mesurées sans présenter le dossier comme un certificat d’inspection réglementaire.

Panneaux et circuits

Gérez les registres de panneaux et leurs répertoires de circuits pour les sites clients et les systèmes électriques associés.

Entretien des équipements

8 modules

Positions et installations de composants

Consignez les positions, numéros de série et contextes d’installation et de retrait sans modifier l’inventaire ni déterminer la durée de vie.

Défectuosités et constatations

Documentez les défectuosités, constatations, effets opérationnels et dispositions saisies sans restreindre automatiquement l’utilisation de l’équipement.

Événements d’entretien

Coordonnez un événement d’entretien avec ordres de travail, fournisseurs, emplacements, dates et achèvement saisi sans planification ni comptabilisation automatique.

Inspections d’entretien

Consignez les éléments, mesures, photos et résultats saisis sans déterminer automatiquement l’aptitude au service ni la conformité réglementaire.

Programmes d’entretien

Décrivez les programmes d’entretien révisés et leur applicabilité sans planifier automatiquement les tâches ni affirmer une approbation réglementaire.

Exécution des tâches d’entretien

Consignez le travail, les constatations, les pièces, le technicien et la signature saisie sans modifier l’inventaire ni certifier la remise en service.

Tâches d’entretien standard

Conservez les instructions de tâche réutilisables et les intervalles saisis sans générer automatiquement de travaux ou d’échéances.

Utilisation et relevés de compteur

Consignez la distance, les heures, cycles, atterrissages ou autres utilisations saisis sans calculer les échéances d’entretien.

Opérations des équipes d’événements

1 module

Affectations d’équipe

Affectez des employés partagés ou des contacts externes aux rôles, emplacements, heures de convocation et de libération et instructions d’un événement.

Logistique et préparation d’événements

3 modules

Mouvements d’équipement

Consignez les mouvements datés d’équipement entre les emplacements partagés avec le contexte de l’événement, de l’affectation, de l’actif, du véhicule, du responsable, de la quantité, de l’état et de la photo.

Affectations de ressources

Réservez des actifs, véhicules ou emplacements partagés pour les plages horaires d’événements et de représentations avec quantité, livraison, manutention et statut manuel.

Examens de préparation du site

Documentez les observations et suivis de préparation du site sans présenter l’examen comme une approbation réglementaire ou une certification de sécurité.

Planification d’événements – Base

4 modules

Documents d’événement

Associez les événements aux documents partagés et consignez leur objet, leurs dates, leur responsable et leur statut géré manuellement.

Programmes d’événement

Créez un programme public daté avec les activités planifiées et le contexte facultatif des zones du lieu.

Événements

Planifiez les événements clients avec les relations vers l’organisateur et le lieu partagés, les dates, la participation prévue, la description et le statut géré manuellement.

Lieux et zones d’événement

Décrivez les lieux d’événement et leurs zones utilisables en réutilisant les emplacements, contacts et fournisseurs partagés.

Talents et participants d’événements

2 modules

Engagements des participants

Reliez les événements aux contacts ou fournisseurs participants et décrivez les dates, le contact de production, la portée et le statut géré manuellement.

Fiches techniques

Consignez les exigences techniques des participants par service tout en conservant la fiche originale dans le répertoire de documents partagé.

Administration financière

5 modules

Budgets

Gérez les budgets avec période, lignes de comptes, montants prévus et réels, écarts calculés, statut et notes.

Comptes de trésorerie

Gérez un registre des comptes bancaires, de caisse et de cartes avec institution, devise, soldes saisis manuellement, statut et notes.

Plan comptable

Gérez un plan comptable général avec numéro, nom, type, compte parent facultatif, statut et notes.

Grand livre

Enregistrez les écritures de journal avec lignes de comptes et totaux calculés des débits, crédits et écarts, sans validation ni comptabilisation automatique.

Rapprochement des paiements

Enregistrez les périodes de rapprochement manuel et les lignes de paiement incluses avec montant rapproché et écart calculés.

Production alimentaire et traçabilité

7 modules

Lots de production alimentaire

Consignez les détails des lots alimentaires, le produit, les dates et les notes de suivi. Ce module ne certifie ni la salubrité alimentaire ni la conformité réglementaire.

Journaux de température alimentaire

Conservez les observations de température datées et les notes de suivi par lieu ou équipement. Ce module ne certifie ni la salubrité alimentaire ni la conformité réglementaire.

Utilisation des lots d’ingrédients

Consignez vos notes d’utilisation des lots d’ingrédients avec les références aux produits et aux fournisseurs. Ce module ne certifie ni la salubrité alimentaire ni la conformité réglementaire.

Mises en retenue de produits

Documentez les motifs de retenue de produits, les notes de révision et les responsabilités de suivi. Ce module ne certifie ni la salubrité alimentaire ni la conformité réglementaire.

Examens de traçabilité des rappels

Regroupez vos notes d’examen de rappel et de traçabilité avec les références aux produits et aux documents. Ce module ne certifie ni la salubrité alimentaire ni la conformité réglementaire.

Recettes et formules

Documentez vos recettes ou formules avec les références aux produits et aux documents. Ce module ne certifie ni la salubrité alimentaire ni la conformité réglementaire.

Journaux d’assainissement

Consignez les travaux d’assainissement et les notes de suivi par lieu ou équipement. Ce module ne certifie ni la salubrité alimentaire ni la conformité réglementaire.

Gouvernance et dossiers

5 modules

Approbations

Enregistrez les demandes d’approbation, demandeur, approbateur, dates de demande et décision, notes et statut manuel.

Audits

Planifiez et enregistrez les audits avec portée, auditeur, dates, statut, constatations, responsables des actions et notes.

Contrats

Gérez un registre général des contrats avec parties et documents associés, dates, valeur, responsable, statut et notes.

Incidents

Enregistrez les incidents d’exploitation avec date, emplacement, dossiers communs concernés, gravité, enquête, statut et notes.

Politiques et procédures

Gérez un registre des politiques et procédures avec responsable, document associé, dates d’effet et de révision, statut et notes.

Entretien des véhicules lourds

3 modules

Configurations de véhicules lourds

Consignez les combinaisons datées de tracteurs, remorques, carrosseries et équipements auxiliaires sans affectation ni répartition automatique.

Positions d’essieux, roues et pneus

Consignez les positions, mesures et historiques des essieux, roues et pneus sans modifier l’inventaire ni calculer les remplacements.

Dossiers de défectuosités et réparations routières

Regroupez les défectuosités signalées par les conducteurs et les observations de réparation routière sans remettre automatiquement le véhicule en service.

CVCA et réfrigération

4 modules

Registres de mise en service CVCA

Consignez les observations et résultats datés de mise en service CVCA sans présenter le dossier comme une approbation ou une certification réglementaire.

Équipement CVCA

Gérez les dossiers d’équipement CVCA et de réfrigération des sites clients avec les actifs partagés, l’installation, la capacité et le réfrigérant.

Lectures de service CVCA

Consignez les lectures de fonctionnement datées et les conditions observées de l’équipement CVCA pendant les travaux de service.

Registres de réfrigérant

Consignez les détails datés de la manipulation du réfrigérant associés aux sites clients, à l’équipement CVCA et aux visites de service.

Inventaire et stocks

5 modules

Inventaire

Suivez manuellement les quantités et valeurs des produits par entrepôt et emplacement sans mouvements de stock automatiques.

Demandes de réapprovisionnement

Enregistrez les demandes manuelles de réapprovisionnement avec quantités actuelles, seuil, quantité demandée, entrepôt et statut.

Comptages de stock

Enregistrez les comptages physiques et les écarts calculés sans mettre automatiquement à jour les quantités d’inventaire.

Mouvements de stock

Comptabilisez les réceptions, sorties, transferts et ajustements signés dans l’inventaire tout en conservant un mouvement réversible.

Entrepôts

Gérez les entrepôts et emplacements de rangement tout en réutilisant le répertoire commun des emplacements pour leur adresse.

Production en direct

3 modules

Représentations et séances

Planifiez les occurrences de production avec le contexte de l’événement, du programme, du participant, de la zone, de la convocation et de la préparation.

Repères de production

Consignez les repères de production prévus et réels avec le service, l’opérateur, l’horaire, la description, le résultat et le statut manuel.

Déroulements de spectacle

Créez une séquence datée de segments de production pour un événement ou une représentation sans commander automatiquement les systèmes de spectacle.

Ingénierie de fabrication

4 modules

Nomenclatures

Définissez les listes révisées de composants de produit avec quantités et notes d’assemblage sans calculer les coûts ni modifier l’inventaire.

Spécifications de produit

Reliez les produits partagés aux documents de fabrication révisés, aux exigences de matériau et de finition, aux tolérances et aux responsabilités.

Gammes

Définissez les séquences révisées d’opérations de fabrication avec centres de travail, estimations, compétences requises et instructions.

Centres de travail

Décrivez les centres de travail avec les emplacements, actifs, employés, capacités, instructions d’exploitation et statuts manuels partagés.

Qualité de fabrication

4 modules

Actions correctives

Consignez les actions correctives gérées manuellement, les causes fondamentales, les dates, les travaux réalisés, les notes de vérification et les résultats.

Plans d’inspection

Définissez les caractéristiques, méthodes, critères saisis, instructions d’échantillonnage et équipements d’inspection révisés sans revendiquer la conformité.

Non-conformités

Documentez les non-conformités de fabrication, les quantités touchées, le confinement et la disposition saisie sans modification automatique des stocks ou des lots.

Inspections de qualité

Consignez les mesures d’inspection de fabrication datées et les résultats saisis sans libérer ni rejeter automatiquement les lots de production.

Entretien maritime

3 modules

Sorties d’eau et passages en cale sèche

Consignez la sortie d’eau, la cale sèche, la mise à l’eau, l’installation, les constatations et les travaux sans modifier automatiquement la disponibilité.

Dossiers d’essais en mer

Consignez les conditions, profils, relevés de propulsion, observations de manœuvrabilité et résultats sans certifier la navigabilité.

Systèmes et équipements de navire

Décrivez les moteurs, la propulsion, l’électricité, la navigation, la plomberie, la sécurité et les auxiliaires avec les références partagées.

Organismes sans but lucratif et associations

7 modules

Dons

Consignez les détails des dons et les notes de suivi avec la fiche du donateur. Cette fiche descriptive n’émet aucun reçu fiscal et ne comptabilise aucune écriture.

Campagnes de financement

Organisez les notes de campagne de financement, les événements associés, les dates et les responsabilités de suivi.

Subventions

Regroupez les renseignements sur les subventions, les documents et contrats associés et les notes de suivi.

Membres et adhésions

Regroupez les renseignements d’adhésion et les notes de suivi avec la fiche de contact de chaque membre.

Programmes d’organisme

Décrivez les programmes de votre organisme, leurs dates et la personne responsable du suivi.

Engagements de commanditaires

Regroupez les engagements des commanditaires et les notes de suivi avec les références au client et au contrat.

Affectations de bénévoles

Consignez les affectations des bénévoles avec le contact, l’événement associé, la date et les consignes.

Services sur place – Base

4 modules

Sites clients

Gérez les sites de travail des clients avec les relations vers le client, le contact et l’emplacement partagés ainsi que l’adresse de service et les renseignements d’accès.

Plans d’entretien

Gérez les plans de service planifiés manuellement pour les sites clients et les actifs partagés sans créer automatiquement de rendez-vous ni d’ordres de travail.

Visites de service

Consignez les visites sur place planifiées avec les travaux, rendez-vous, techniciens, listes de contrôle, matériaux, photos, achèvement et signatures clients.

Évaluations de site

Documentez les évaluations datées des sites clients, les travaux demandés, les conditions observées, les recommandations, les constats et les photos sans attester la conformité réglementaire.

Finances du propriétaire

3 modules

Prévisions de trésorerie

Créez des instantanés de trésorerie datés à partir d’entrées et sorties sélectionnées ou saisies, de probabilités et du solde d’ouverture.

Analyses d’ancienneté des comptes fournisseurs

Créez des instantanés d’ancienneté des comptes fournisseurs à partir de soldes sélectionnés ou saisis sans modifier les opérations sources.

Analyses d’ancienneté des comptes clients

Créez des instantanés d’ancienneté des comptes clients à partir de soldes sélectionnés ou saisis sans modifier les opérations sources.

Administration du personnel

5 modules

Certifications

Suivez les certifications des employés avec suggestions de fournisseurs, dates d’obtention et d’expiration, statut et notes.

Notes de frais

Enregistrez les notes de frais et leurs lignes avec total calculé et statut manuel d’approbation et de paiement.

Demandes de congé

Enregistrez les demandes de congé avec type, dates, durée, motif et statut d’approbation manuel.

Feuilles de temps

Enregistrez les feuilles de temps et leurs lignes de travail avec total des heures calculé et statut d’approbation manuel.

Formation

Gérez les cours de formation avec suggestions de fournisseurs, calendrier, durée, coût, statut et notes.

Entrepreneurs en plomberie

3 modules

Inspections antirefoulement

Consignez les inspections descriptives des dispositifs antirefoulement, les lectures, les documents associés et les dates de suivi sans certifier la conformité réglementaire.

Systèmes de plomberie

Gérez des dossiers descriptifs des systèmes de plomberie des sites clients avec les actifs partagés et les renseignements d’installation.

Essais de plomberie

Consignez les essais de plomberie datés, les lectures, les méthodes et les observations sans les présenter comme des certificats réglementaires.

Contrôle de la production

3 modules

Besoins en matériaux

Consignez les besoins de production, les références d’inventaire, les dates, les quantités sorties et les pénuries sans réserver ni modifier les stocks.

Ordres de production

Planifiez les quantités et dates selon le produit, la nomenclature, la gamme et la commande client facultative sans planification automatique ni modification des stocks.

Fiches suiveuses de production

Créez des fiches suiveuses imprimables avec instantanés de révision et étapes, observations et signatures gérées manuellement.

Services professionnels

4 modules

Examens d’acceptation du client

Consignez les commentaires du client et les suivis concernant les livrables du projet. Cet examen descriptif ne constitue pas une acceptation juridique.

Mandats et énoncés des travaux

Décrivez les mandats clients et les travaux prévus avec les références au client et au contrat.

Demandes de modification professionnelles

Documentez les modifications demandées à un projet ou à un contrat et regroupez les notes de révision.

Livrables professionnels

Regroupez les descriptions des livrables du projet, les documents associés et les notes de révision.

Gestion de projets

3 modules

Jalons de projet

Suivez les livrables et dates cibles des projets avec responsable, date d’achèvement et statut de jalon contrôlé manuellement.

Projets

Planifiez les projets clients et internes avec responsable, dates, budgets, priorités et statut d’exécution contrôlé manuellement.

Affectations de ressources

Affectez directement aux projets des employés, actifs, véhicules, fournisseurs, entrepreneurs ou une autre ressource nommée pour des périodes et heures prévues.

Rentabilité des projets

1 module

Analyses de rentabilité des projets

Créez des instantanés de rentabilité à partir de revenus et coûts sélectionnés ou saisis manuellement, avec bénéfice brut et marge calculés.

Gestion immobilière et des installations

6 modules

Registres d’équipement des installations

Retrouvez l’équipement de vos bâtiments par actif et emplacement, avec les notes datées et la personne responsable.

Plans de service des installations

Décrivez les services prévus pour vos installations, l’équipement concerné et le fournisseur à joindre.

Baux et occupation

Regroupez les notes de bail et d’occupation avec les références au client et au contrat. Cette fiche descriptive n’établit aucune obligation juridique et ne crée aucune facturation.

Examens des relevés de compteur

Regroupez vos notes de vérification des relevés de compteur avec l’équipement, le lieu, la date et la personne responsable.

Propriétés et espaces

Regroupez les renseignements sur vos propriétés et espaces avec le client, l’emplacement et les notes de suivi.

Inspections immobilières

Consignez les observations d’inspection et les notes de suivi pour chaque propriété ou équipement.

Achats et dépenses

5 modules

Dépenses

Enregistrez les dépenses générales avec suggestions de fournisseurs, reçus, taux de taxe conservés, totaux et statut de révision manuel.

Bons de commande

Émettez des bons de commande fournisseurs avec lignes de produits, taux de taxe conservés, totaux, conditions et réception manuelle.

Demandes d’achat

Enregistrez les demandes d’achat internes avec articles, coûts estimés, demandeur, date requise et statut d’approbation manuel.

Factures fournisseurs

Enregistrez les factures fournisseurs avec lignes de produits, taux de taxe conservés, totaux, paiements saisis manuellement et statut.

Paiements fournisseurs

Enregistrez les paiements fournisseurs et leurs affectations saisies manuellement sans modifier automatiquement les factures fournisseurs.

Entretien ferroviaire

3 modules

Dossiers de bogies, essieux montés et axes

Consignez les positions et mesures des bogies, essieux montés, axes et roulements sans calculer les limites de retrait ni les remplacements.

Inspections d’entretien ferroviaire

Consignez l’inspection ferroviaire ainsi que le contexte du convoi, de la ligne, du triage et du kilométrage sans certifier la conformité ni l’aptitude au mouvement.

Configurations d’unités ferroviaires

Consignez les convois ou formations d’entretien datés et leurs membres sélectionnés sans répartir ni contrôler les mouvements ferroviaires.

Opérations de location

7 modules

Contrats de location

Préparez les contrats de location avec références au client et à l’actif, conditions datées, frais détaillés, dépôts, soldes et statut manuel.

Actifs de location

Gérez les actifs louables liés aux actifs ou véhicules communs avec tarifs, dépôts, état et disponibilité contrôlée manuellement.

Sorties de location

Consignez l’heure de remise, l’état de l’actif, les compteurs, les accessoires et l’accusé du client sans modifier la disponibilité de l’actif.

Inspections des dommages de location

Documentez l’état et les dommages observés avec photos, notes de responsabilité, coût estimé et statut d’examen manuel.

Dépôts de location

Consignez les dépôts, remboursements, retenues et soldes restants sans comptabiliser d’écritures ni modifier les dossiers associés.

Réservations de location

Planifiez les réservations de location avec tarifs et dépôts proposés sans imposer automatiquement la disponibilité ni modifier le statut des actifs.

Retours de location

Consignez l’heure de retour, l’état, les compteurs, les accessoires, le carburant ou les consommables et le statut d’examen manuel sans modifier d’autres dossiers.

Ventes et facturation

6 modules

Notes de crédit

Enregistrez les notes de crédit liées à une facture avec lignes, taux de taxe conservés, totaux, motifs et statut d’application manuel.

Paiements clients

Enregistrez les paiements clients et leurs affectations saisies manuellement sans modifier automatiquement les factures.

Factures

Créez des factures clients avec lignes de catalogue, taux de taxe conservés, totaux, paiements saisis manuellement et statut.

Listes de prix

Gérez des prix de vente réutilisables pour les produits et services avec dates d’effet et taux de taxe conservés.

Devis

Préparez des devis clients réutilisables avec lignes de produits et services, taxes, totaux, conditions et statut manuel.

Commandes clients

Enregistrez les commandes clients avec lignes de catalogue, taux de taxe conservés, totaux, conditions et statut d’exécution manuel.

Croissance des ventes

3 modules

Prospects

Suivez les clients potentiels, leur provenance, le responsable, les prochaines actions, la valeur estimée et le statut de qualification manuel.

Occasions de vente

Gérez les occasions de vente liées aux prospects ou clients avec date de conclusion prévue, probabilité, revenu estimé et prévision pondérée.

Activités de vente

Planifiez et consignez les appels, rencontres, courriels, démonstrations et suivis liés aux prospects, occasions, clients et employés.

Atelier et traçabilité

3 modules

Généalogie des composants

Reliez les lots ou numéros de série de composants sélectionnés manuellement aux lots ou numéros de série produits avec la quantité, l’ordre, la date et le responsable.

Journaux d’opération

Consignez les opérations datées de l’atelier, les employés, centres de travail, quantités, temps d’arrêt et observations sans comptabilisation automatique de production.

Lots et numéros de série de production

Identifiez les lots et numéros de série consignés manuellement avec le produit, l’ordre, la date, la quantité, l’emplacement, la disposition et les documents.

Coordination du travail

4 modules

Rendez-vous

Planifiez des rendez-vous avec suggestions de clients et contacts, heures, emplacement, statut et notes.

Tâches

Coordonnez les tâches avec suggestions d’employés, dates, priorité, statut et notes.

Listes de tâches

Gérez des éléments de tâches personnels ou d’équipe avec responsable, priorité, dates, statut et notes.

Ordres de travail

Coordonnez les ordres de travail avec client, emplacement, responsable, calendrier, lignes de matériel ou services, coût total et statut.

Santé et sécurité au travail

5 modules

Situations dangereuses / quasi-accidents

Consignez les situations dangereuses et quasi-accidents avec le lieu, le niveau de risque, les mesures immédiates, la responsabilité et le suivi de fermeture.

Incidents / accidents

Consignez les incidents et accidents de travail, les personnes impliquées, les témoins, les preuves, les notes d’enquête et le suivi des actions correctives.

Actions correctives SST

Suivez les actions correctives liées aux incidents, dangers et constats d’inspection : responsabilité, dates cibles, achèvement, preuves et vérification.

Inspections SST

Planifiez les inspections du milieu de travail et consignez les éléments de vérification, les constats, les preuves, les suivis et la vérification d’un danger signalé.

Formations et certifications

Suivez les formations et certificats des employés avec des types personnalisables, les fournisseurs, les dates d’achèvement et d’expiration, les preuves et les renouvellements.